Fara í meginefni
Melda
Fyrir fyrirtæki

Allar mætingar á einum stað

Notaðu Melda til að halda utan um mætingar á starfsmannahóf, hvataferðir, ráðstefnur, námskeið og móttökur.

  • Ekkert app, engin innskráning fyrir gestina
  • Auðvelt í notkun
  • Sparar tíma
melda.is/app/events
ÁrshátíðirStarfsmannahófRáðstefnurNámskeiðMóttökurMorgunverðarfundirHvataferðir

01Tengdu við kerfin þín

Bjóddu öllu fólkinu þínu

Settu inn nafna- og netfangalista úr kerfunum þínum og sendu öllum boð í einu.

Melda tekur við tengiliðagögnum úr öllum kerfum og breytir þeim í flottar og þaulskipulagðar upplýsingar.

Starfsmannakerfi

Lestu inn starfsmannalista úr HR kerfinu og sendu mörg boð í einu.

Viðskiptamannakerfi

Sæktu viðskiptamannalistann þinn og bjóddu viðskiptavinum á viðburði.

Bókhaldskerfi

Lestu inn tengiliðalista úr bókhaldskerfinu til að bjóða birgja eða samstarfsaðilum.

Póstlistakerfi

Bjóddu netfangalista úr Mailchimp, Klaviyo eða öðrum póstlistaþjónustum.

Boð í SMS og tölvupósti

Sendu boðin þar sem þau eru lesin. Melda sendir SMS eða tölvupóst og fylgist með afhendingu.

Færsla í dagatal

Melding í viðburðinn býr til færslu í dagatölum gesta svo þeir gleyma ekki.

Nákvæm staðsetning

Gestir fá kort og vegvísun á réttan stað.

Sjálfvirkar áminningar

Melda minnir gesti sjálfkrafa á mætingu kvöldið fyrir viðburðinn.

Áminningar til óákveðinna

Melda minnir óákveðna á að melda sig.

Aðgengis- og bílastæðamál

Láttu gesti vita um bílastæði, aðgengi og aðrar mikilvægar upplýsingar.

02Upplýsingar til gesta

Gestir fá nákvæmar upplýsingar um viðburðinn

Minnkaðu óreiðu og álag. Gestirnir fá dagsetningu, staðsetningu, áminningar og allt sem þeir þurfa á einum stað.

  • Gestir breyta svarinu sínu sjálfir og afboða sig ef plönin breytast
  • Bæta við aukagesti eða fella niður, án þess að senda þér tölvupóst
  • Uppfæra mataróskir og önnur svör beint á gestasíðunni

Spyrðu um allt sem þú þarft að vita

Búðu til eigin spurningar sem gestir svara við meldingu. Safnaðu nákvæmlega þeim upplýsingum sem þú þarft fyrir viðburðinn.

  • Textasvör, fjölval eða já/nei spurningar
  • Skilyrtar undirspurningar sem birtast eftir svari
  • Auðvelt að flytja út öll svör í Excel eða CSV

03Innritun við dyr

QR miðaskönnun við dyr

Hver gestur fær einstakan QR miða. Dyravörðurinn skannar með hvaða síma sem er — ekkert app þarf.

  • Sjálfvirkir QR miðar fyrir alla staðfesta gesti
  • Virkar án nets — ekkert internet þarf við dyr
  • PIN-varinn skanni — aðeins þeir sem hafa leyfi geta skannað
  • Apple Wallet og Google Wallet stuðningur fyrir auðveldan aðgang

Stafrænt drykkjamiðakerfi fyrir viðburði

Gefðu gestum inneignir með QR kóða. Barþjónn skannar og kerfið sér um restina. Virkar jafnvel án nets.

melda.is/app/events/scanner

04Póstar og kannanir

Ein síða fyrir allar uppfærslur

Tölvupóstur á allt starfsfólkið sekkur í innhólfinu. Gestirnir opna hins vegar sömu viðburðasíðu og þeir skráðu sig á, og þar birtir þú dagskrárbreytingar, myndir og kannanir og sérð hverjir hafa lesið þær.

  • Uppfærslur, myndir og myndbönd á einum stað í stað fimm hópspjalla.
  • Kannanir birtast beint í póstinum. Gestirnir ýta einu sinni og niðurstöðurnar fyllast strax.
  • Nafnlausar kannanir þegar þú vilt hreinskilin svör frá starfsfólkinu. Þá sérð þú aðeins heildartölurnar.
  • Gestirnir bregðast við og spjalla undir póstinum. Enginn aðgangur, ekkert app.
Könnun á viðburðasíðunniNafnlaus könnun

Hvenær hentar árshátíðin best?

Föstudagur 21. nóvember62%
Laugardagur 22. nóvember28%
Föstudagur 5. desember10%
84 greiddu atkvæðiSéð af 118 af 132

Dagskrá

Settu upp dagskrána lið fyrir lið, líka yfir marga daga í röð, og gestirnir sjá hana á viðburðasíðunni.

Verkefnalisti

Skiptu undirbúningnum í verkefni með gátlistum, settu skiladag og úthlutaðu þeim á fólkið í nefndinni.

Kostnaðaráætlun

Haltu utan um kostnaðinn eftir flokkum, safnaðu tilboðum frá birgjum og sendu fjármáladeildinni PDF eða CSV.

Meðstjórnendur

Bjóddu samstarfsfólki inn í viðburðinn. Þið deilið gestalista, sætaskipan og innskráningu við dyrnar.

05Skipulagning

Allt skipulagið á einum stað

Melda heldur utan um viðburðinn frá fyrsta undirbúningsfundi og fram á kvöldið sjálft, ekki bara gestalistann.

Notagildi

Sparaðu tíma og fáðu skýrar upplýsingar

Sætaskipan sem er tilbúin fyrir kvöldið

Dragðu gestina á borðin, sjáðu mataróskirnar merktar beint á planinu og prentaðu borðspjöld og veggplan þegar þú ert búin.

Svaraðu einu sinni, ekki fjörutíu sinnum

Bílastæði, klæðaburður og hvort makinn sé velkominn. Svörin standa á gestasíðunni.

Allar myndir kvöldsins á einum stað

Gestir skanna QR-kóða, hlaða upp myndum og þær birtast jafnóðum á skjánum í salnum.

Sameiginlegur lagalisti

Gestir stinga upp á lögum fyrir kvöldið og þú velur hvað fer á listann.

Bein skilaboð

Gestir senda þér skilaboð beint af gestasíðunni, án þess að stofna aðgang.

Safnaðu upplýsingum um þarfir hvers og eins

Gestir skrá mataróskir og aðrar þarfir þegar þeir melda sig.

Veðurspá fyrir viðburðinn

Gestasíðan sýnir veðurspá fyrir daginn þegar nær dregur viðburðinum.

Miðar í símaveskið

Gestir vista miðann sinn í Apple Wallet eða Google Wallet og hann er alltaf við höndina.

Þitt vörumerki, þínar viðburðasíður

Hladdu upp merki og veldu liti og leturgerðir. Gestir sjá þitt merki, ekki okkar.

Skilmálar sem gestirnir samþykkja við skráningu

Skilmálar standa við skráninguna og Melda heldur skrá yfir hverjir samþykktu og hvenær.

Melda skrifar út lista yfir þá sem mæta

Fáðu yfirlit yfir mætingu með öllum upplýsingunum sem skipta máli.

Sæktu gögn fyrir endurgreiðslu námskeiðsstyrkja

Listi yfir mætta með nöfnum, netföngum og kennitölum, tilbúinn fyrir endurgreiðslu styrkja.

Algengar spurningar

Það sem fyrirtæki spyrja okkur að

Eða hafðu beint samband á melda@melda.is

Sækja um fyrirtækjaaðgang

Fylltu út formið og við verðum í sambandi.

  • Ekkert app, engin innskráning fyrir gestina
  • Auðvelt í notkun
  • Sparar tíma

Eða hafðu beint samband á melda@melda.is

Viltu prófa fyrst? Það er ókeypis að stofna viðburð á eigin vegum og sjá hvernig Melda virkar áður en fyrirtækið ákveður sig.

Búa til viðburð