Kastalinn
Kirkjustræti 2, 101 Reykjavík, Ísland
80sæti
Fyrir fyrirtæki
Frá fyrsta boði að síðasta gesti við dyrnar
Melda heldur utan um árshátíðina, ráðstefnuna og námskeiðið: boðin, skráningarnar, innritunina við dyrnar og listana sem fjármáladeildin biður um. Allt undir merki fyrirtækisins.
- Ykkar merki á boðum, síðum og miðum
- QR-miðar við dyrnar sem virka án nets
- Ekkert app, engin innskráning fyrir gestina
ÁrshátíðirStarfsmannahófRáðstefnurNámskeiðMóttökurMorgunverðarfundirHvataferðir
Tengdu við kerfin þín
Bjóddu öllu fólkinu þínu
Settu inn nafna- og netfangalista úr kerfunum þínum og sendu öllum boð í einu.
Settu inn Excel- eða CSV-skrá, límdu inn netfangalista eða veldu fólk úr tengiliðaskránni. Melda raðar því í skipulagðan gestalista.
Tengiliðaskrá fyrirtækisins
Allir sem hafa komið á viðburði fyrirtækisins á einum stað, með starfsheiti og athugasemdum. Bjóddu þeim á næsta viðburð beint úr skránni.
Starfsmannakerfi
Lestu inn starfsmannalista úr HR kerfinu og sendu mörg boð í einu.
Viðskiptamannakerfi
Sæktu viðskiptamannalistann þinn og bjóddu viðskiptavinum á viðburði.
Bókhaldskerfi
Lestu inn tengiliðalista úr bókhaldskerfinu til að bjóða birgja eða samstarfsaðilum.
Póstlistakerfi
Bjóddu netfangalista úr Mailchimp, Klaviyo eða öðrum póstlistaþjónustum.
Boð í SMS og tölvupósti
Sendu boðin þar sem þau eru lesin. Melda sendir SMS eða tölvupóst og fylgist með afhendingu.
Færsla í dagatal
Gestir setja viðburðinn í dagatalið sitt með einum smelli svo hann gleymist ekki.
Nákvæm staðsetning
Gestir fá kort og vegvísun á réttan stað.
Sjálfvirkar áminningar
Melda minnir gesti á viðburðinn mánuði, viku eða degi fyrir, eins og þú velur.
Áminningar til óákveðinna
Melda minnir óákveðna á að melda sig.
Aðgengis- og bílastæðamál
Láttu gesti vita um bílastæði, aðgengi og aðrar mikilvægar upplýsingar.
Upplýsingar til gesta
Gestir fá nákvæmar upplýsingar um viðburðinn
Minnkaðu óreiðu og álag. Gestirnir fá dagsetningu, staðsetningu, áminningar og allt sem þeir þurfa á einum stað.
- Gestir breyta svarinu sínu sjálfir og afboða sig ef plönin breytast
- Bæta við aukagesti eða fella niður, án þess að senda þér tölvupóst
- Uppfæra mataróskir og önnur svör beint á gestasíðunni
Spyrðu um allt sem þú þarft að vita
Búðu til eigin spurningar sem gestir svara við meldingu. Safnaðu nákvæmlega þeim upplýsingum sem þú þarft fyrir viðburðinn.
- Textasvör, fjölval eða já/nei spurningar
- Skilyrtar undirspurningar sem birtast eftir svari
- Svörin talin saman fyrir hverja spurningu, t.d. hve margir vilja far
- Auðvelt að flytja út öll svör í Excel eða CSV
Innritun við dyr
QR miðaskönnun við dyr
Hver gestur fær einstakan QR miða. Dyravörðurinn skannar með hvaða síma sem er og ekkert app þarf.
- Sjálfvirkir QR miðar fyrir alla staðfesta gesti
- Virkar án nets við dyrnar
- PIN-varinn skanni: aðeins þeir sem hafa leyfi geta skannað
- Apple Wallet og Google Wallet stuðningur fyrir auðveldan aðgang
Stafrænt drykkjamiðakerfi fyrir viðburði
Gefðu gestum inneignir með QR kóða. Barþjónn skannar og kerfið sér um restina. Virkar jafnvel án nets.
Póstar og kannanir
Ein síða fyrir allar uppfærslur
Tölvupóstur á allt starfsfólkið sekkur í innhólfinu. Gestirnir opna hins vegar sömu viðburðasíðu og þeir skráðu sig á, og þar birtir þú dagskrárbreytingar, myndir og kannanir og sérð hverjir hafa lesið þær.
- Uppfærslur, myndir og myndbönd á einum stað í stað fimm hópspjalla.
- Kannanir birtast beint í póstinum. Gestirnir ýta einu sinni og niðurstöðurnar fyllast strax.
- Nafnlausar kannanir þegar þú vilt hreinskilin svör frá starfsfólkinu. Þá sérð þú aðeins heildartölurnar.
- Gestirnir bregðast við og spjalla undir póstinum. Enginn aðgangur, ekkert app.
Könnun á viðburðasíðunniNafnlaus könnun
Hvenær hentar árshátíðin best?
Föstudagur 21. nóvember62%
Laugardagur 22. nóvember28%
Föstudagur 5. desember10%
84 greiddu atkvæðiSéð af 118 af 132
Dagskrá
Settu upp dagskrána lið fyrir lið, líka yfir marga daga í röð, og gestirnir sjá hana á viðburðasíðunni.
Verkefnalisti
Skiptu undirbúningnum í verkefni með gátlistum, settu skiladag og úthlutaðu þeim á fólkið í nefndinni.
Kostnaðaráætlun
Haltu utan um kostnaðinn eftir flokkum, safnaðu tilboðum frá birgjum og sendu fjármáladeildinni PDF eða CSV.
Meðstjórnendur
Bjóddu samstarfsfólki inn í viðburðinn. Þið deilið gestalista, sætaskipan og innskráningu við dyrnar.
Skipulagning
Allt skipulagið á einum stað
Melda heldur utan um viðburðinn frá fyrsta undirbúningsfundi og fram á kvöldið sjálft, ekki bara gestalistann.
Og allt hitt sem viðburðurinn þarf
Sætaskipan sem er tilbúin fyrir kvöldið
Dragðu gestina á borðin, sjáðu mataróskirnar merktar beint á planinu og prentaðu borðspjöld og veggplan þegar þú ert búin.
Svaraðu einu sinni, ekki fjörutíu sinnum
Bílastæði, klæðaburður og hvort makinn sé velkominn. Svörin standa á gestasíðunni.
Allar myndir kvöldsins á einum stað
Gestir skanna QR-kóða, hlaða upp myndum og þær birtast jafnóðum á skjánum í salnum.
Sameiginlegur lagalisti
Gestir stinga upp á lögum fyrir kvöldið og þú velur hvað fer á listann.
Bein skilaboð
Gestir senda þér skilaboð beint af gestasíðunni, án þess að stofna aðgang.
Safnaðu upplýsingum um þarfir hvers og eins
Gestir skrá mataróskir og aðrar þarfir þegar þeir melda sig.
Veðurspá fyrir viðburðinn
Gestasíðan sýnir veðurspá fyrir daginn þegar nær dregur viðburðinum.
Miðar í símaveskið
Gestir vista miðann sinn í Apple Wallet eða Google Wallet og hann er alltaf við höndina.
Þitt vörumerki, þínar viðburðasíður
Hladdu upp merki og veldu liti og leturgerðir. Gestir sjá þitt merki, ekki okkar.
Skilmálar sem gestirnir samþykkja við skráningu
Skilmálar standa við skráninguna og Melda heldur skrá yfir hverjir samþykktu og hvenær.
Melda skrifar út lista yfir þá sem mæta
Fáðu yfirlit yfir mætingu með öllum upplýsingunum sem skipta máli.
Sæktu gögn fyrir endurgreiðslu námskeiðsstyrkja
Listi yfir mætta með nöfnum, netföngum og kennitölum, tilbúinn fyrir endurgreiðslu styrkja.
Finndu fullkominn sal fyrir viðburðinn
Skoðaðu veislusali, ráðstefnusali og aðra hentuglega sali á markaðstorgi Melda.
Það sem fyrirtæki spyrja okkur að
Finnurðu ekki svarið? Skrifaðu okkur á melda@melda.is.
Tölum saman um næsta viðburð
Segðu okkur í stuttu máli hvað er fram undan. Við setjum upp aðganginn og förum yfir hann með ykkur.
Þú sendir okkur línu
Nafn og netfang duga. Því meira sem við vitum um viðburðinn, því betra.
Við höfum samband
Við förum yfir viðburðinn með ykkur, í síma, á fundi eða í tölvupósti.
Teymið byrjar
Aðgangur fyrirtækisins er tilbúinn og teymið getur byrjað að skipuleggja.
Viltu frekar senda tölvupóst? melda@melda.is
Viltu prófa fyrst? Það er ókeypis að stofna viðburð á eigin vegum og sjá hvernig Melda virkar áður en fyrirtækið ákveður sig.
Búa til viðburð