Þú sendir út boðið og innan klukkustundar byrjar straumurinn. „Er bílastæði við staðinn?" kemur í SMS. „Má ég koma með krakkana?" á Instagram. „Hvenær lýkur þessu?" í tölvupósti. „Þarf maður að vera fínn?" frá frænku sem svarar öllu með spurningu. Þú svarar sömu fimm spurningunum tuttugu sinnum, á fjórum stöðum, og ert löngu hætt að muna hverjum þú svaraðir.
Það sem er pirrandi er að þú veist nákvæmlega hvað fólk ætlar að spyrja um. Það eru alltaf sömu spurningarnar. Þú ættir að geta svarað þeim einu sinni og verið laus við þær.
Það sem við bættum við
Nú getur þú sett upp algengar spurningar á viðburðinum þínum. Þú skrifar spurninguna og svarið, og það birtist beint á gestasíðunni þar sem gestirnir eru hvort sem er. Í stað þess að elta svörin uppi í skilaboðum sjá gestirnir þau strax, á sínum forsendum, áður en þeir spyrja.
Hvernig virkar þetta
- Svörin þar sem gestirnir eru — hver spurning birtist á gestasíðu viðburðarins, í snyrtilegum lista sem opnast þegar smellt er á spurninguna.
- Valfrjálst á skráningarsíðunni — fyrir hverja spurningu velur þú hvort hún eigi líka að birtast á skráningarsíðunni. Þannig svarar þú „Þarf ég að skrá börnin líka?" á sama stað og fólk meldar sig, en heldur síðunni annars hreinni.
- Raðaðu eftir mikilvægi — dragðu spurningarnar til og settu þær mikilvægustu efst. Bílastæðið fyrst, klæðaburðurinn næst.
- Ítarleg svör — svarið er ekki bara ein lína. Þú getur sett inn hlekk á kort, feitletrað það sem skiptir máli og skrifað eins langt svar og þú vilt.
- Allt að 30 spurningar — nóg pláss fyrir stærstu veisluna, án þess að nokkuð týnist.
Dæmi um góðar spurningar
Þú þekkir gestina þína, en hér eru þær sem koma næstum alltaf:
- „Er bílastæði við staðinn?" — „Já, frítt bílastæði er bak við húsið. Ef það fyllist er gjaldfrjáls gata handan götunnar."
- „Má ég koma með börnin?" — „Endilega. Það verður barnahorn með dóti og fyrsta hæðin er öll á sléttu."
- „Hver er klæðaburðurinn?" — „Snyrtilegt en afslappað. Þú þarft ekki jakkaföt, en kannski ekki stuttbuxur heldur."
- „Hvenær lýkur veislunni?" — „Dagskránni lýkur um klukkan 23, en barinn er opinn til miðnættis."
- „Er hægt að fá mat fyrir grænkera?" — „Já, við erum með grænkeraval. Láttu okkur vita í meldingunni ef þú vilt það."
Hvernig á að byrja
- Opnaðu viðburðinn þinn í Melda eða stofnaðu nýjan.
- Opnaðu „Algengar spurningar" á viðburðarsíðunni og smelltu á „Bæta við spurningu".
- Skrifaðu spurninguna og svarið og veldu hvort spurningin eigi líka að birtast á skráningarsíðunni.
- Dragðu til og raðaðu spurningunum í þá röð sem þér finnst best.
Það tekur nokkrar mínútur og sparar þér tuttugu skilaboð. Búðu til viðburð í Melda á tveimur mínútum, fylltu inn spurningarnar sem þú veist að fólk ætlar að spyrja, og haltu svo áfram með það sem raunverulega skiptir máli.
Algengar spurningar eru hluti af sama pakkanum og gestalistinn og viðburðastjórnunin í Melda: allt sem gestirnir þurfa að vita á einum stað, og þú laus við að endurtaka þig.
Ef þú ert með spurningar máttu endilega heyra í okkur. Sendu okkur línu á melda@melda.is.
