Það er árshátíð í kvöld. Fimm hundruð manns á leiðinni og dyraverðirnir bíða spenntir eftir að byrja að skanna aðgöngumiðana sem gestirnir eru með í símunum. Staðurinn lofaði öflugu þráðlausu neti, en um leið og allur hópurinn streymir inn og fólk fer að sækja passana sína verður álagið of mikið fyrir netbúnaðinn. Biðröðin er komin fram fyrir fatahengin og það liggur í augum uppi að fordrykkurinn þarf að styttast.
Barþjónarnir lenda í því sama seinna um kvöldið, þegar gestir mæta með drykkjarmiðana í símunum og ætla að fá sér í glas. Netið er hægt, dettur inn og út, og það skiptir engu hvort reynt er á þráðlausa netið í húsinu eða 4G. Kvöldið stefnir í stress, langar raðir og fúlan móral.
Já, en skanninn í Melda þarf ekki stöðugt net
Eftir að hafa heyrt nokkrar svona hryllingssögur af öðrum kerfum hönnuðum við skannann í Melda þannig að hann sækir öll gögn um aðgöngu- og drykkjarmiða strax í upphafi og geymir þau í tækinu sem dyraverðir og barþjónar nota. Eftir það þarf hann ekkert samband við netþjón til að staðfesta miða. Þegar tengingin næst aftur sendir hann sjálfkrafa allar skannanir inn í gagnagrunn Melda.
Hvernig sendast gögnin þegar netið kemst á aftur?
Tvær leiðir tryggja að allar innritanir berist til netþjónsins.
Sjálfvirk sending við endurtengingu. Um leið og tækið kemst aftur á net sendast upplýsingar um þá miða sem voru skannaðir á meðan skanninn var netlaus.
Stöðug uppfærsla þegar net er aðgengilegt. Á meðan tengingin er í lagi sendir skanninn skannaða miða jafnóðum, svo ekkert situr lengi eftir.
Hvað gerist þegar ...
„Hvað ef tvö ótengd tæki skanna sama gest?" Bæði tækin sýna grænt og skrá skönnunina. Gesturinn er innritaður einu sinni, en kvittunarsagan getur haldið báðum færslunum fyrir rekjanleika. Þegar annað tækið kemst á net blikkar hitt gult og sýnir upprunalega innritunartímann.
„Hvað ef gestur afboðar eftir að gestalistinn var sóttur?" Gestur sem afmeldar sig á meðan tækin eru netlaus, en mætir samt, kemst inn á viðburðinn. Þetta er meðvituð ákvörðun. Melda setur gestina og upplifun þeirra í fyrsta sæti, og lítil mistök í skráningu skipta minna máli en tilfinningin um að tilheyra hópnum sem fagnar saman. Um leið og tækin komast á net hverfa afboðaðir miðar af listanum.
Hvernig á að sannreyna þetta áður en viðburðurinn hefst
Við mælum með því að taka eina góða æfingu í að deila út miðum og skanna þá áður en viðburðurinn hefst. Tíu mínútna fundur með starfsfólkinu kemur öllum á sömu blaðsíðu og lokar „hvað ef" spurningunum fyrir kvöldið.
- Opnaðu Melda og farðu í viðburðinn þinn.
- Opnaðu skannaviðmótið í vafra símans og sláðu inn PIN. Bíddu þar til gestalistinn hefur klárað að hlaðast.
- Settu símann í flugstillingu.
- Skannaðu prufumiða. Þú sérð græna blikkið og biðfjöldinn fer í 1.
- Slökktu á flugstillingunni. Eftir eina til tvær sekúndur er biðfjöldinn kominn í 0.
Viltu prófa þetta á eigin viðburði? Stofnaðu viðburð á 2 mínútum →
Þegar á reynir
Sumarveisla fyrir 2.000 gesti á túni úti. Ekkert farsímasamband á bak við sviðstjaldið. Þrír skannar, allir netlausir. Gestirnir streyma inn og innritanir safnast upp í hverju tæki. Þegar netið kemst á klukkustund seinna samstillast hundruð innritana í einni lotu. En allir gestir með miða komust inn og það myndaðist aldrei biðröð.
Ráðstefna í kjallara á Laugavegi. WiFi-lykilorðið virkar ekki og farsímamerkið nær ekki í gegnum steinveggina. Þú innritar 300 gesti á tveimur klukkustundum án nets á meðan biðfjöldinn tifar í horninu á skjánum. Þegar þú gengur upp í kaffipásu tæmist biðröðin sjálfkrafa, og áður en þú ert komin aftur niður er netþjónninn búinn að fá öll gögnin.
Ef þú ert nú þegar að nota QR miðaskönnun í Melda þá er ótengdi mátinn innbyggður og það þarf ekkert sérstakt að virkja. Og ef þú ert að skipuleggja fyrsta viðburðinn, byrjaðu hér. Skanninn fylgir öllum viðburðum í Melda.