Þú stendur við dyr ráðstefnu með klemmuspjald og prentaðan gestalista. Fyrstu þrjátíu gestirnir tínast inn og kerfið virkar. Finndu nafnið, strikaðu yfir, veifaðu þeim inn. Svo koma rútubílarnir. Áttatíu manns í röð, helmingurinn með staðfestingarpóst á símanum, og nokkrir sem þú finnur hvergi á listanum því hann var prentaður áður en síðustu meldingarnar bárust.
Hvort sem þetta er þriggja daga ráðstefna í Hörpu, árshátíð fyrir 500 manns eða fermingarveisla í Hafnarfirði sem fór úr böndunum, flöskuhálsinn er alltaf sá sami: of margir gestir, of lítill tími, og ferli sem var hannað fyrir tuttugu manns.
Hér er hvernig QR miðaskönnun í Melda kemur í stað klemmuspjaldsins.
Allt ferlið: frá meldingu að dyrum
Þú stofnar viðburð í Melda og kveikir á miðaskönnun. Þú setur fjögurra stafa PIN fyrir dyraverði, eða lætur Melda búa hann til.
Gestir melda sig á viðburðarsíðunni. Um leið og einhver staðfestir mætingu býr Melda til sérstakan QR miða fyrir viðkomandi og hvern gest í meldingunni. Einn miði á mann, hver með sitt eigið auðkenni. Hver gestur með skráðan tölvupóst fær sinn eigin miða, og hægt er að vista miðann í Apple Wallet eða Google Wallet.
Ef gestur afboðar sig og skráir sig síðar aftur er gamla miðanum eytt og nýr gefinn út. Gamli QR kóðinn hættir að virka samstundis.
Á viðburðardeginum opnar dyravörðurinn vafra í hvaða síma sem er, fer á skannarahlekkinn og slær inn PIN. Gestalistinn hleðst niður á tækið og byggir staðbundna flettitöflu. Eftir það er hver skönnun staðfest á staðnum, ekkert samband við netþjón. Niðurstaðan birtist á broti úr sekúndu.
Mörg tæki geta notað sama hlekkinn og PIN samtímis. Fjórir sjálfboðaliðar við fjóra innganga, allir að skanna sjálfstætt.
Hvað gerist þegar eitthvað fer úrskeiðis
„Hvað ef gesturinn tapaði símanum?" Skanninn er með gestalistaflipa og leit. Finndu gestinn eftir nafni, ýttu á hann og skráðu inn handvirkt.
„Hvað ef einhver tekur skjáskot af QR kóða annars manns?" Hver miði hefur sitt eigið auðkenni. Ef raunverulegi gesturinn var þegar innritaður sýnir skönnunin gulbrúna viðvörun með upprunalega tímanum. Dyravörðurinn sér strax að miðinn var þegar notaður.
„Hvað ef WiFi fer niður?" Skanninn staðfestir á staðnum og þarf ekkert internet eftir að gestalistinn hefur hlaðist niður í fyrsta skiptið. Innritanir safnast upp á tækinu og samstillast þegar tenging næst aftur. Tæknilegar útskýringar eru í hvernig skanninn virkar án nets.
„Hvað ef við erum með 2.000 eða 6.000 gesti?" Uppflettingin er jafn hröð hvort sem gestalistinn telur 50 eða 6.000 gesti. Listinn er sýndarvæddur, svo einungis sýnilegar línur eru teiknaðar.
„Þurfum við að hlaða niður appi?" Nei. Skanninn keyrir í vafranum. Opnaðu slóð, sláðu inn PIN, byrjaðu að skanna. iPhone, Android, spjaldtölva, fartölva, hvað sem er með myndavél og vafra.
Hvernig virkar þetta
- Sjálfvirkir miðar. Gestir staðfesta og Melda býr til miða og sendir sjálfkrafa. Hver +1 fær sinn eigin miða. Afboðun og endurskráning ógildir gamla kóðann og gefur út nýjan.
- PIN-varinn. Fjögurra stafa PIN með hraðatakmörkun. Of margar rangar tilraunir læsa skannanum tímabundið.
- Grænt, gulbrúnt, rautt. Vel heppnuð skönnun blikkar grænu með nafni gests. Endurskönnun blikkar gulbrúnt og sýnir hvenær miðinn var fyrst notaður. Ógildur miði verður rauður með skýrum villuskilaboðum.
- Samhengi hópsins. Skannaðu einn úr hópi og þú sérð alla meldinguna. Hverjir eru komnir inn, hverjir vantar enn.
- Gestalisti sem öryggisnet. Leitarflipi fyrir handvirka innritun þegar sími er dauður eða QR hleðst ekki.
- Ekkert smáforrit. Keyrir í vafranum á hvaða tæki sem er með myndavél. Engar uppfærslur, engin samhæfnisvandamál.
Prófaðu þetta, ekkert vistast.
Langar þig að prófa á eigin viðburði? Stofnaðu viðburð á 2 mínútum →
Hvernig á að byrja
- Stofnaðu viðburð í Melda og safnaðu meldingum, annað hvort í gegnum boðskort í Melda eða með því að flytja inn gestalista.
- Kveiktu á miðaskönnun á Skannarastillingasíðu viðburðarins og settu fjögurra stafa PIN, eða leyfðu Melda að búa hann til. Ef gestir hafa þegar meldað sig býður Melda þér að senda öllum miðana eftir á í einum smelli.
- Deildu skannarahlekknum og PIN númerinu með dyravörðunum. Þú afritar hlekkinn af Skannarastillingasíðunni og sendir hann ásamt PIN númerinu, með SMS, WhatsApp eða tölvupósti. Þeir opna hlekkinn í hvaða símavafra sem er, slá inn PIN og eru tilbúnir.
- Gestir mæta með QR miðann sinn, í símanum, í tölvupósti eða vistaðan í Apple Wallet eða Google Wallet. Ein skönnun skráir þá inn.
Raunveruleg dæmi
Þriggja daga ráðstefna fyrir 400 manns í Hörpu. Fjórir sjálfboðaliðar með síma, sami hlekkur og PIN. Hver skönnun tekur undir tvær sekúndur. Einn þátttakandi skildi símann eftir á hótelinu. Sjálfboðaliðinn leitar í gestalistanum, ýtir á nafnið og skráir hann inn. Fyrir hádegi hefur þú rauntíma yfirsýn á öllum fjórum tækjum.
Árshátíð fyrir 200 manns. Tveir starfsmenn við dyrnar. Hjón mæta og ein skönnun sýnir bæði nöfnin. Fjörutíu mínútum seinna gengur sami gestur inn aftur eftir að hafa brugðið sér út að tala í símann. Gulbrúnt blikk, upprunalegi tíminn. Skráður inn klukkan 19:12. Engin átök, engar getgátur.
Næstu skref
Skanninn staðfestir á staðnum og samstillist þegar tenging næst aftur. Til að skilja nákvæmlega hvernig ótengdi mátinn virkar og hvernig á að prófa hann, lestu hvernig skanninn virkar án nets.
Fyrir wallet-pössum, inneignum og uppsetningu, skoðaðu miðaskönnunarsíðuna. Tilbúin að prófa? Stofnaðu viðburð og kveiktu á miðaskönnun.